알고쓰면 더욱 간편하게 사용가능한 엑셀 꿀팁

알고쓰면 더욱 간편하게 사용가능한 엑셀 꿀팁

직장생활을 하면 가장 많이 사용하는 프로그램중에 하나가 바로 엑셀이 아닌가 싶습니다. 엑셀의 경우 어렸을때 학교에서 간단하게 배우시는 분들도 있고 자격증을 따시는 분들도 있지만 실제로 사용을 하시는 분들이 있습니다. 본인은 학교에서도 조금 배웠지만 쉬운 자격증을 따서 조금더 배운 상태에서 회사생활을 하면서 엑셀을 시작하였습니다.

그렇지만 실제로 자격증공부를 하면서 배우는 엑셀과 실제로 사용하는 엑셀은 그 차이가 있기 때문에 막상 일을 하면서 엑셀을 사용할때는 어려움을 격었던 적이 많이 있습니다, 그래서 오늘은 실제 직장에서 엑셀을 사용할때 많이 사용되는 기능과 알아두고 있으면 더욱 편하게 엑셀을 사용할수 있는 꿀팁에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

목차

• 빠른 실행도구 등록
• 단축키 
• 함수
• 마지막 한마디

빠른 실행도구 등록

엑셀은 포토샴이나 일러와 다르게 키보드의 A부터 Z까지는 단축기 지정이 불가능 합니다. Alt키를 이용해서 조합으로 단축기 순서가 배정이 됩니다. 이러한 점을 이요하면 더욱 편리하게 엑셀을 사용할 수 있습니다. 빠른 실행도구에 등록함으로 그 순서에 따라서 1번부터 9번까지 지어이 가능합니다. 우선 기본적으로 3번까지는 지정이 되어 있으며 4부터 지정이 가능합니다. 물론 지정하고 나서 순서를 바꾸는 것도 가능하니 사용하다가 더 필요한것같다 라는 키는 순서를 바꾸어 주시면 됩니다. 혹은 본인의 손에 익은 자판으로 단축기를 옮기는 방법도 있습니다. 

방법은 의외로 간단합니다. 엑셀을 키고 나서 파일에서 옵션으로 들어갑니다. 엑셀의 옵션창이 열리면 왼쪽의 카테고리 중에서 빠른 실행 도구 모음으로 들어가면 됩니다. 왼쪽에서 원하는 기능을 선택하고 추가 버튼을 눌러 오른쪽의 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 창으로 보내기만 하면 끝이 납니다. 기능은 추가를 할때 마다 순차적으로 단축기를 배정을 받으며 그 순서를 변경하기 위해서는 화살표 아이콘을 눌러 기능의 순서를 변경하면 됩니다. 

이런식으로 자주 사용하는 기능들은 빠른 실행 도구로 등록을 해서 사용하는 방법이 있으며 굉장히 효과적으로 엑셀을 활용할 수 있습니다.

단축키

엑셀을 효율적으로 사용하는 것도 중요하지만 단축키를 익히면 더욱 빠르게 엑셀을 사용할 수 있습니다. 아주 간단하고 기본적인 단축키드은 대부분 많이 사용을 하고 있지만 실제로 엑셀에는 그것보다 굉장히 많은 종류의 단축키가 있으니 본인이 자주 사용하는 기능의 단축키는 외워서 간단하게 실행을 하면 엑셀을 더욱 빠르게 이용할 수 있습니다.

엑셀의 단축기는 Ctrl과 함께 많이 쓰입니다. 대부분의 단축키는 Ctrl + 알파벳이 되는 경우가 많이 있습니다. 실제로 우리가 가장 많이 사용하는 단축키인 복사하기는 컨트롤과 알파벳C를 함께 누르는 방법이 있습니다. 만약 복사하기를 그렇게 단축키를 사용하지 않고 이용한다면 조금더 귀찮았을 것 같습니다.

컨드롤 말고도 Shift를 사용하는 단추키가 있습니다. Shift는 F2와 만나면 셀에 메모를 삽입하거나 편집을 할 수 있고 F8과 만나면 셀을 추가 선택할도 있습니다. F12를 함께 누르면 저장하기 기능 F5를 누르면 검색 기능을 사용할 수 있습니다.

함수

엑셀의 꽃이라고 많이들 표현하는 함수를 알아두면 엑셀을 제대로 사용할 수 있습니다. 엑셀 자격증 시험을 공부할때 가장 힘들었던 부분이기도 하지만 제대로 알아둔다면 분명 엑셀을 사용하면서 편리한것은 맞습니다. 다른 프로그램을 쓰지 않고 엑셀을 많이 사용하는 이유가 바로 함수 기능때문이 아닐까 생각이 됩니다. 

기본적인 함수로 SUM인 합게와 평균 AVERAGE 함수가 사용됩니다. 이어 많이 사용되는 함수로 최대 값, 최소값, 등입니다. 예를 들어 최대값을 알고 싶은 셀의 범위가 A1부터 E4라고 한다면 =MAX(A1:E4)로 수식을 작성하면 됩니다. 해당 값이 몇번쨰로 ㄴ포거나 낮은지 궁금하다면 LAFGE, SMALL 함수를 이용하면 알 수 있습니다. 등수를 구하고 싶은 경우는 =FANK(A1,A1:E4)로 표현하여 원하는 셀이 범위 내에 몇 번째 높은 수인지 알 수 있습니다. 

마지막 한마디

엑셀은 잘 알고 사용하느냐에 따라서 쉽고 빠르게 사용이 가능한 프로그램입니다. 또한 직장에서 뿐만이 아니라 일상생활에서도 유용하게 사용이 가능하기 때문에 많은 사람들이 배우기를 권장하고 있습니다. 본인도 실제로 엑셀을 사용하면서 앞서 말씀을 드린 꿀팁들을 알고 사용하는 것과 모르고 사용하는 것에 차이가 많이 있다는 것을 느꼈기 때문에 시간이 날때마다 한번씩 외워서 사용하고 있습니다.